Organisation efficace du travail et gestion du temps

Détails et inscription

Formation d’une durée de 9 heures offerte en ligne sur la plateforme Zoom prévues les :

7, 9, 14 mai 2024 de 9 h à 12h

 

Dans une ère où la productivité et l’efficience sont des principes élémentaires au bon fonctionnement d’une organisation, les employés, tout comme les gestionnaires, cherchent à améliorer la gestion de leur temps au travail. Sachant toutefois que le temps ne peut être ni bonifié, ni contrôlé, comment peut-on finaliser la liste de tâches quotidienne sans avoir recours à la magie du sablier? Tout en explorant votre environnement, votre rôle et vos responsabilités, cette formation vous permettra dans un premier temps, de cibler vos priorités et d’identifier plus facilement les obstacles et les limites de vos capacités dans le temps qui vous est alloué. De plus, cette formation vous fournira des outils de communication et d’organisation concrets, qui vous permettront de gagner en productivité, tout en apprenant à vous connaître et à vous autoévaluer pour une meilleure efficacité.

 

Objectif de la formation :

L’objectif de la formation est de reconnaitre les mécanismes de ralentissement des activités quotidiennes de travail et de développer des stratégies afin de gérer ses priorités tout en optimisant sa performance dans le temps alloué. La formation permettra également d’apprendre à utiliser certains outils technologiques dans la gestion du temps et des priorités.

 

Contenu :

  • Identification des obstacles à la productivité
  • Les 4 cadrans et la hiérarchisation des priorités :

Comprendre son rôle, ses responsabilités et le contexte de l’organisation

En quoi consistent les 4 cadrans de Stephen Covey

La hiérarchisation des priorités et ses outils

Les 7 lois incontournables pour se doter de priorités

  • Simulation en équipe sur la gestion des priorités quotidiennes
  • L’efficience vs l’efficacité
  • Communiquer efficacement et déléguer
  • La planification (journalière, hebdomadaire, spontanée)
  • L’importance des objectifs dans notre gestion du temps • Les activités chronophages à éliminer pour gagner du temps • Les applications qui nous rendent plus efficaces au quotidien
  • Présentation et mise en pratique des applications de gestion de temps
  • La santé et le mieux-être
  • L’équilibre de vie (sommeil, personnel, travail)
  • Savoir dire non
  • L’introspection du soir pour chasser ses angoisses
  • Les conséquences à court, moyen et long terme d’une mauvaise gestion du temps • Les impacts organisationnels • Le climat de travail et la qualité des relations • La santé et le bien-être personnel et professionnel
  • Réflexion personnelle et fixation d’objectifs

 

Méthodes pédagogiques

Au cours de la formation, les méthodes pédagogiques suivantes seront utilisées :

  • Animation magistrale en approche participative;
  • Échanges en groupe (ou sous-groupe) de discussion;
  • Partage de contenu visuel ou sous forme de vidéos;
  • Exploration d’outils favorisant la gestion du temps et les communications;
  • Simulations d’équipe;
  • Études de cas.

 

Durée : 9 heures

 

Voir et télécharger le plan de formation complet

 

Cette formation est offerte à un tarif réduit grâce à la participation financière du gouvernement du Québec.

Critères d’admissibilité

 

 

Un homme nommé François Cormier

Formateur

François Cormier, B.R.I / B.A.A.

Agissant depuis 2013 à titre d’enseignant et de formateur auprès de la clientèle collégiale et entrepreneuriale, François est le nouveau genre en ce qui a trait aux tendances novatrices de l’intelligence productive et émotionnelle. Double bachelier en relations industrielles et en administration des affaires, il a offert plus de 2 000 heures de formation et occupé diverses fonctions en gestion. M. Cormier est assoiffé de pratiques managériales et il oriente ses actions entre autres vers une organisation apprenante. Œuvrant dans le monde des affaires depuis dix ans, M. Cormier a su développer ses compétences principalement au niveau du développement des affaires, de la gestion des organisations et du marketing stratégique.

De nature expressive et directive, M. Cormier se distingue par un mix d’optimiste et de passion, tout en apportant son côté réactif aux situations qui exigent une rapidité d’exécution. Audacieux, mobilisateur et visionnaire, il saura stimuler une équipe et pousser l’entreprise à son meilleur!

Nombre de place disponible: 3